코오롱가족 사회봉사단(이하 ‘봉사단’이라고 합니다)은 개인정보보호법 제30조에 따라 정보 주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리하기 위하여 개인정보 처리방침을 수립•공개합니다.

제1조(개인정보의 처리목적)

봉사단은 다음 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 회원의 신원 확인, 봉사활동, 회의 등 코오롱가족 사회봉사단의 제반활동을 위한 연락•통지, 건의 사항 처리 결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 회원의 사회봉사 활동 참여를 활성화하고, 사회봉사 활동 참여 환경 개선 등을 하기 위한 목적으로 소속 직원의 개인정보를 처리합니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유 기간)

봉사단은 원칙적으로 개인정보 수집 이용 목적 달성 또는 회원 탈퇴 시 해당 개인정보를 지체 없이 파기합니다.

제3조(개인정보의 제3자 제공)

① 봉사단은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의가 있거나, 법률의 특별한 규정이 있는 등 개인정보보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

② 봉사단은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다. - 개인정보를 제공받는 자 : 코오롱가족 사회봉사단 임원 - 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 봉사단 활동 일정 공유를 위한 연락•통지, 건의 사항결과 통보 등의 목적 - 제공하는 개인정보 항목 : 이름, 주소, 전화번호, 봉사기관 - 제공받는 자의 보유•이용기간 : 코오롱가족사회봉사단 단원 가입 기간 동안

제4조(개인정보처리의 위탁)

① 봉사단은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. ▶ 정보시스템 운영 - 수탁자 : 코오롱베니트㈜ - 위탁하는 업무의 내용 : 홈페이지 유지관리

② 봉사단은 위탁계약 체결시 개인정보보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적•관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리•감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등을 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독합니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(정보주체의 권리•의무 및 행사방법)

① 정보주체는 봉사단에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다. 1. 개인정보 열람요구 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구 3. 삭제요구 4. 처리정지 요구

② 제1항에 따른 권리 행사는 봉사단에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 회사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 봉사단은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 봉사단이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해해서는 안 됩니다.

제6조(처리하는 개인정보 항목)

① 봉사단은 다음의 개인정보 항목을 처리할 수 있습니다. - 필수항목 : 이름, 전화번호, 휴대전화번호, 주소, 이메일, 희망봉사기관, 배우자 이름, 배우자 소속회사, 아이디, 비밀번호 - 선택항목 : 취미, 직업

② 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다. - IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등

제7조(개인정보의 파기)

① 봉사단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다. 1. 파기절차 봉사단은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 봉사단의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다. 2. 파기방법 봉사단은 전자적 파일형태로 기록•저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format)등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록•저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

봉사단은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다. 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립•시행, 정기적 직원 교육 등 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 고유식별정보 등의 암호화, 접근통제시스템 설치, 보안프로그램 설치 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제9조(개인정보 보호책임자)

봉사단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

제10조(개인정보 열람청구)

정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.
봉사단은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

제11조(권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
<아래의 기관은 회사와는 별개의 기관으로서, 회사의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>

▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영) - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청 - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr - 전화 : (국번없이) 118 - 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람 동 301-2) 3층 개인정보 침해신고센터

▶ 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영) - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결) - 홈페이지 : www.kopico.go.kr - 전화 : (국번없이) 1833-6972 - 주소 : (03171) 서울시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층

▶ 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이)1301 (www.spo.go.kr)

▶ 경찰청 사이버안전지킴이 : (국번없이)182 (www.police.go.kr/www/security/cyber.jsp)

제12조(개인정보 처리방침 변경)

봉사단이 본 개인정보 처리방침을 변경하는 경우에는 변경 및 시행의 시기, 변경된 내용을 지속적으로 공개하며, 변경된 내용은 정보주체가 쉽게 확인할 수 있도록 공개합니다.

부 칙

제1조(시행일)

본 개인정보 처리방침은 2021. 02. 09 부터 시행합니다.